近日天气炎热，这里和大家分享来自《南洋商报》的文章，方便大家

老人小孩“热”出病 提高警惕牢记急救措施

让孩子们感受到欢迎和被重视的感觉

我不认为需要将孩子们捧上天。但一些事情，微小的事情，确实可以让孩子们感受到被重视的：例如，生日祝福。

        善用学校的APDM数据，下载资料后，即可善用里面的资料，整理出可以祝福孩子们生日快乐的消息了。

        来，我们看看具体的操作步骤：

1. PK2下载APDM资料。然后将家长们的资料删除，保留学生名字、班级、生日日期即可。将档案传送给ICT老师或辅导老师跟进。
2. ICT或辅导老师，透过设计好的档案计算方程式，在拷贝和粘贴学生的资料（姓名、班级、生日日期）后，依据生日的月份，将名单筛选出来，之后依据月份处理。
3. 将学生名单，依据月份，拷贝粘贴在谷歌课室，拟好生日祝福话语的信息，预设信息发放。（这也可以透过学校网页，如部落格设计好的。）

留意：

1. 切勿分享孩子们的生日日期。因为有的家长不能接受这样的分享。
2. 切勿分享孩子们的个人资料，如地址或电话还是什么的。
3. 切勿分享孩子们的班级（若在网页宣布的话），仅仅分享年级即可。免得资料被滥用或盗用就不好。
4. 切勿分享任何家长或可以让外人将资料联系起来的信息，免得孩子遇见任何风险。

为什么这样做呢？

试想像，一个孩子或家长，看见校方这样的用心和祝福的时候，会带来怎样的影响呢？

        即便是大家都知道，这些都可以透过简单的计算方程式或计算，但若没有人，没有有心人在幕后策划的话，那也不会自动出现。

        学生事务，就是用心的一个组织。在学习的小社团（学校）里，实践用心、将心比心的平台。

        相信我，日后，再更高的位置上之后，这些小细节，将给你的工作和生活带来更大的影响。

后续：

如果要进一步实践的话，可以考虑将孩子们的生日，统统透过谷歌日程编制好。之后，每一年都跟进班级即可：

例如：

依据日期，将学生的生日，编制好6年期限，然后在谷歌日历中，设定为每年提醒。

        之后，和校内老师共享，如此一来，全校老师即可拥有全校学生的生日日期啦。

        当然，这个就比较吃力不讨好，因为后续工作很多：学生转校，新生报到等，都需要跟进，在实际意义上，对老师们的工作负担，没有任何减少的迹象。所以不鼓励这样进行。但，当你在更高的职位上，这个确实可行的，尤其是学校领导和学校老师之间的关系的处理上。

        切记：人与人之间的关系，就是这样一点一点的衔接起来。加油。

什么时候进行导师计划啊？

学生事务的活动那么多，偏偏这个导师计划还要来。真的有点头痛是不是？

这里有两个建议：

建议1：透过线上处理。全部信息，全部问卷回馈等，都透过线上处理即可。但这个方法完全没有人的交流。这不是最好的建议。学校都开课了，怎么可以这样的呢？

建议2：将每个月的最后一周的周会，直接以导师计划，在上课前15分钟完成即可。老师进班进行导师活动后，上课开始前，提醒孩子们回家后就填写回馈表格，提交即可。

问答时间：

1. 一定要在最后一个星期吗？不一定的。任何星期都可以。最后一个星期通常都比较稳定了，所以笔者才建议的。
2. 需要和校长洽谈吗？当然要啊。要是校长不明理的话，请校长订个执行的时间和方法啦。我们是在帮忙校长执行各项教育部的计划和活动好不好。
3. 进行的时间有规定的吗？主要是看老师和孩子们这两大方面。老师们会如何传递需要的信息，需要传递什么信息，以及孩子们能接受的信息的程度而言。太深太浅，太多太少都很难一言而定。
4. 回馈表格一定要在线处理吗？在线处理是方便统计，不必人工统计而已。若学校人数少，让孩子们填写回馈表格更好。
5. 提交回馈的孩子，可以给予奖励还是鼓励吗？当然可以啊，就准备独特的电子证书。有提交就有。没有提交就没有。并且保留到最后一个活动的月份才统计派发啊。

共享。上帝爱你也爱我。

每小时的空气污染指数

点击浏览每小时的空气污染指数

Klik bawah layari Indeks Pencemaran Udara

参考 Rujukan：Perak >  Tasek Ipoh

http://apims.doe.gov.my/api_table.html

点击浏览教育部信函

教育部信函：学生在酷热、霾害的健康事宜 Surat Peringatan Berkaitan Persediaan Sekolah Berhubung Penjagaan Kebajikan, Kesihatan Dan Keselamatan Murid Semasa Menghadapi Cuaca Panas Dan Jerebu

教育部信函：严重霾害的处理 Surat Siaran KPM Bil. 1 Tahun 2019 Langkah-Langkah KPM Bagi Menjamin Kesihatan Dan Keselamatan Murid-Murid Di Sekolah-Sekolah Yang Berada Dalam Kawasan Berjerebu Yang Dianggap Kritikal

教育部信函：酷热天气 Surat Siaran KPM Bil. 5 Tahun 2016 Persediaan Sekolah Berhubung Penjagaan Kebajikan, Kesihatan Dan Keselamatan Murid Semasa Menghadapi Cuaca Panas Dan Kering Yang Berpanjangan

3分钟测出你心理健康程度

3分钟测出你心理健康程度

点击即可打开3分钟测出你心理健康程度问卷。作答后，可与作答结果进行对比。

资源来自： https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

测验1-你的忧郁程度

0-9        正常

10-20 中等

21-27 严重

28-42 非常严重

若你的抑郁值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

自我贬低、心情沮丧、忧郁、认为生命没有意义与价值、对未来感到悲观、对于许多事件无法享受其中或无法获得满足、对任何事物都感到兴趣缺缺，并不会主动参与其中、做事缺乏主动性，且行动缓慢

测验2：你的焦虑程度

0-7           正常

8-14         中等

15-19 严重

20-42 非常严重

若你的焦虑值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

感到惊慌失措、身体容易颤抖、经历口干、呼吸困难、心律不整、手掌出汗等症状

担心事情失去掌控、担心自己的表现不佳

测验3：测验你的压力程度

0-14         正常

15-25 中等

26-32 严重

33-42 非常严重

若你的压力值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

过度兴奋、紧张、无法放松、容易情绪敏感、易怒、容易受到惊吓、情绪容易变得烦躁、情绪波动大、无法容忍计划的中断或推延

        如果你在其中的测验中超出了正常水平，开始频繁且强烈地感受到以上负面情绪，请不要感到害怕！你可以定时检测并观察你的抑郁、焦虑或压力程度，并找出减轻这种负面情绪的方法。即使不OK也没关系，你随时可以向身边的人或医疗专业人员寻求协助哦！

资源来自：https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

需要有人倾谈吗？

Befrienders KL：03-7627 2929 每天24小时

Talian Kasih儿童防虐：15999 每天24小时

文桥辅导室：

03 9287 7251

017-229 6782 （只限whatsapp）

马来西亚博爱辅导中心 （星期二至星期六，早上9点至下午6点）

03 7781 0800

03 7785 5955

生命线 

星期一、二、四、五，早上10点至中午12点

星期一，五、六，下午2点到4点

星期一至星期五 下午6点至晚上10点

011 3157 1495

016 720 1495

天匙关怀与辅导中心

星期四、星期五，中午12点至2点

03 7732 7311

马佛青心灯

星期二、星期四 晚上8点至10点

星期六下午3点至6点

03 2022 5505

2024/2025年1年级入学报名

2024/2025年1年级入学报名网页：https://idme.moe.gov.my

2024/2025年1年级入学资格：

2017年1月2日至2018年1月1日出世的孩童

报名期限： 2/5/2023至30/6/2023

报名程序/步骤：

1. 第一次报名的，点击登入https://idme.moe.gov.my
2. 点选：Modul Pengurusan Awam
3. 在Pengurusan profil 填写个人资料，伴侣资料以及孩童资料。
4. 点击tambah anak/ jagaan并更新资料
5. 完成pengurusan profil 后点选permohonan kemasukan
6. 点击Permohonan kemasukan ke Tahun 1 KPM Tahun 2024即可

点击浏览教育部信息

空气污染指数

空气似乎又不清新了，点击这里看看马来西亚的空气污染指数 (Malaysia Air Pollution Index, API)。我们参考的地点是：Tasek, Ipoh, Perak.

        这个网页是每小时更新的。

有兴趣的话，可以每天记录空气污染指数，作为日后的参考以及写作的灵感。

手机安装：

Android版：https://play.google.com/store/apps/details?id=app.eqmp.my.apimsv2&pli=1

Mac OS版: https://apps.apple.com/us/app/myipu/id1217372617

学校每周出席统计和分析

日前得悉学生事务组要处理每周学生出席统计。这鸡肋的东西，无端端又加重了老师们和学生事务副校长们的负担了。（真的很好奇，为什么那些官员就不会直接要求上头，透过APDM系统，直接提供这些数据的分析功能而要另外处理呢？难不成就因为那电单车和手机的奖励活动而这样为难老师们与副校长们吗？）

        有鉴于此，在这里和大家分享，刚刚弄好的，适合学校使用的学校每周出席统计和分析档案。

        请别电邮笔者要求编辑权限。直接下载即可使用或上载到自己的云端了。

        这个档案有什么好处/优点呢？

1. 界面简洁。1页就解决了很多年的问题。换句话说，可以一直使用下去到你退休为止（要是没有升级或半途离职的话）
2. 可以持续记录学校依据年份的每周出席。（要是更换官员，或不再需要处理的话，就搁置别理它啦。这么简单）
3. 输入的资料，就那么几个而已。看过了，肯定会觉得很简单。

那么，要如何处理这个档案呢？笔者建议采用下面的方法，这样才不会遗忘嘛。

1. 下载档案。然后上载到自己的云端中。（除非你学校的ICT服务很好，可以直接嵌入学校网页或部落格或Switchboard当中）（点击这里浏览什么是Switchboard管理概念）
   
2. 找出这个在云端中的档案的链接。拷贝起来。
3. 开启日历，为这工作命名，然后将链接粘贴在自己的日历中。最后设置每个星期五放学前或点名后的时间提醒。放另外一个自己方便的时间提醒也是可以的。
4. 若希望每周的出席率成为其他人可以浏览的话，记得修改档案的链接为其他人可以浏览。这样一来，无论是官员，家长或其他老师，甚至是校长，都可以开启浏览而不必一直询问我们，我们也不必一直疲于应付无谓的询问了。（无谓，是因为这数据分析和统计，应在系统直接从老师们输入资料后即可直接分析而不必我们另外处理了。）

后记：

好久没有涉及学生事务的数据处理了。但每一项数据的处理，都要有方法，无论在输入、保存、传递和浏览上，都要尽量做好。这也是我们处理数据上的其中一个责任。

        想了想，本想依据传统的方式准备运算的方程式的。但后来，还是改变了策略，与其记录出席的学生人数（大部分孩子都会出席的），不如改成记录缺席的学生即可。这样一来，或许可以大大减轻大家的工作量。

学校每周出席统计和分析档案

共勉共享。上帝爱你也爱我。

申请换班或科系的公函样本

念及近日很多家长或孩子可能因为升学要求转换班级或科系的关系，在此特与各位共享申请换班或科系的公函样本。

点击链接，下载后即可直接处理了。

导师计划的改变

导师计划，mentor mentee，用意良好，就是欠缺有效的执行时间而已。笔者这里有数项建议，若是可以执行的话，考虑在各自学校执行吧！

1. 学校的周会，一个月平均4个星期的情况下，减少一次的周会时间，让负责老师和班主任一起在班上进行导师计划吧。
2. 和行政层、ICT策划，让导师计划使用的表格，全部透过数码转型计划，将纸面表格，转换成为电子表格。这样就可以让孩子们在家里或任何地点作答了。目前有的平台可以是谷歌表格或微软表格。
3. 完成表格转型之际，也考虑善用谷歌课室的新架构（点击这里浏览谷歌课室转型建议）直接在里面发放。还记得谷歌课室里，可以预设发放的日期和时间吗？
4. 另外一个选择是：让孩子们在完成导师计划后，在该星期内，上电脑室去，尝试善用电脑室给予导师计划回馈，这个就要和一些科目的老师协调了。当然也要协调电脑室的运用。
5. 另外一个做法就是：每当有学生提交回馈的时候，就透过设置好的处理，自动发放电子参与证书给予学生保管。一来可以鼓励孩子们参与，二来可以透过发放的证书（例如孩子们打印出来，或者老师透过收集到的回馈处理）准备适当的奖励给孩子们。别说孩子们，要是我知道回馈有奖励，我也会努力给予回馈。

小小分享，盼望可以让导师计划，更好的执行。但最重要的是：执行者-老师们，可以好好执行导师计划，而不是敷衍了事。执行者的执行方法，永远是任何计划的关键。

共享共勉。上帝爱你也爱我。

2024/2025年1年级入学报名

 致敬爱的家长/监护人：

报读2024/2025 一年级入学申请展延通知

根据教育部最新指示，网上（https://idme.moe.gov.my）报读2024/2025 一年级入学申请将展延。

2.    家长/监护人可从2023年5月1日- 2023年6月30日通过网上报名。

3.    家长/监护人只须完成 Pengurusan Awam部分的模组，需要填写的资料包括（Maklumat Peribadi、Maklumat Pasangan 及 Maklumat Anak Jagaan）.

4.     在此也呼吁家长/监护人时刻关注idme主页的最新消息。

报名入学所需要的文件如下：

1) 孩子的报生纸 ＆ 身份证复印本

2) 住址证明文件 (TNB / Air / Telefon) 

3) 父母亲身份证复印本

4) 父母亲结婚证书复印本（倘若已离婚，提交离婚证书副本 + 孩子监护权证明书）

5) 孩子预防针记录

6) （如有需要）医生证明 ／ OKU 卡

• 以上的文件连同网站填写好的报名表格交到学校

谨此，谢谢。

怡保XXX华小行政处 启

Kepada Ibu Bapa/Penjaga：

Makluman Penundaan Pendaftaran Tahun 1

Berdasarkan makluman terkini daripada KPM, modul pendaftaran Tahun 1 di https://idme.moe.gov.my ditunda ke tarikh seperti berikut:

Tarikh: 1 Mei 2023 hingga 30 Jun 2023.

Ibu bapa /penjaga boleh mengisi maklumat dalam Modul Pengurusan Awam（termasuk maklumat peribadi, maklumat pasangan dan maklumat anak jagaan ）dahulu. Ibu bapa / penjaga juga dimohon agar sentiasa membaca maklumat terkini di laman utama IDME.

Dokumen yang diperlukan semasa pendaftaran Tahun 1 :

1. Sijil lahir dan Mykid anak (fotostat)

2. Bil elektrik/air/ TM untuk bukti alamat.

3. IC ibu bapa/penjaga (fotostat)

4. Sijil perkahwinan ( sijil bercerai jika berkenaan/ sijil sebagai bukti penjagaan)

5. Rekod suntikan anak

6. Sijil/bukti kenyataan doctor/kad OKU (jika berkenaan)

*Sila hantar dokumen seperti di atas dan borang pendaftaran di idme ke sekolah.

Sekian, terima kasih.

Daripada,

Barisan Pentadbir Nama Sekolah