日前得悉学生事务组要处理每周学生出席统计。这鸡肋的东西，无端端又加重了老师们和学生事务副校长们的负担了。（真的很好奇，为什么那些官员就不会直接要求上头，透过APDM系统，直接提供这些数据的分析功能而要另外处理呢？难不成就因为那电单车和手机的奖励活动而这样为难老师们与副校长们吗？）
有鉴于此，在这里和大家分享，刚刚弄好的，适合学校使用的学校每周出席统计和分析档案。
请别电邮笔者要求编辑权限。直接下载即可使用或上载到自己的云端了。
这个档案有什么好处/优点呢？
- 界面简洁。1页就解决了很多年的问题。换句话说，可以一直使用下去到你退休为止（要是没有升级或半途离职的话）
- 可以持续记录学校依据年份的每周出席。（要是更换官员，或不再需要处理的话，就搁置别理它啦。这么简单）
- 输入的资料，就那么几个而已。看过了，肯定会觉得很简单。
那么，要如何处理这个档案呢？笔者建议采用下面的方法，这样才不会遗忘嘛。
- 下载档案。然后上载到自己的云端中。（除非你学校的ICT服务很好，可以直接嵌入学校网页或部落格或Switchboard当中）（点击这里浏览什么是Switchboard管理概念）
- 找出这个在云端中的档案的链接。拷贝起来。
- 开启日历，为这工作命名，然后将链接粘贴在自己的日历中。最后设置每个星期五放学前或点名后的时间提醒。放另外一个自己方便的时间提醒也是可以的。
- 若希望每周的出席率成为其他人可以浏览的话，记得修改档案的链接为其他人可以浏览。这样一来，无论是官员，家长或其他老师，甚至是校长，都可以开启浏览而不必一直询问我们，我们也不必一直疲于应付无谓的询问了。（无谓，是因为这数据分析和统计，应在系统直接从老师们输入资料后即可直接分析而不必我们另外处理了。）
后记：
好久没有涉及学生事务的数据处理了。但每一项数据的处理，都要有方法，无论在输入、保存、传递和浏览上，都要尽量做好。这也是我们处理数据上的其中一个责任。
想了想，本想依据传统的方式准备运算的方程式的。但后来，还是改变了策略，与其记录出席的学生人数（大部分孩子都会出席的），不如改成记录缺席的学生即可。这样一来，或许可以大大减轻大家的工作量。
共勉共享。上帝爱你也爱我。
