善用学校的APDM数据,下载资料后,即可善用里面的资料,整理出可以祝福孩子们生日快乐的消息了。
来,我们看看具体的操作步骤:
- PK2下载APDM资料。然后将家长们的资料删除,保留学生名字、班级、生日日期即可。将档案传送给ICT老师或辅导老师跟进。
- ICT或辅导老师,透过设计好的档案计算方程式,在拷贝和粘贴学生的资料(姓名、班级、生日日期)后,依据生日的月份,将名单筛选出来,之后依据月份处理。
- 将学生名单,依据月份,拷贝粘贴在谷歌课室,拟好生日祝福话语的信息,预设信息发放。(这也可以透过学校网页,如部落格设计好的。)
留意:
- 切勿分享孩子们的生日日期。因为有的家长不能接受这样的分享。
- 切勿分享孩子们的个人资料,如地址或电话还是什么的。
- 切勿分享孩子们的班级(若在网页宣布的话),仅仅分享年级即可。免得资料被滥用或盗用就不好。
- 切勿分享任何家长或可以让外人将资料联系起来的信息,免得孩子遇见任何风险。
为什么这样做呢?
试想像,一个孩子或家长,看见校方这样的用心和祝福的时候,会带来怎样的影响呢?
即便是大家都知道,这些都可以透过简单的计算方程式或计算,但若没有人,没有有心人在幕后策划的话,那也不会自动出现。
学生事务,就是用心的一个组织。在学习的小社团(学校)里,实践用心、将心比心的平台。
相信我,日后,再更高的位置上之后,这些小细节,将给你的工作和生活带来更大的影响。
后续:
如果要进一步实践的话,可以考虑将孩子们的生日,统统透过谷歌日程编制好。之后,每一年都跟进班级即可:
例如:
依据日期,将学生的生日,编制好6年期限,然后在谷歌日历中,设定为每年提醒。
之后,和校内老师共享,如此一来,全校老师即可拥有全校学生的生日日期啦。
当然,这个就比较吃力不讨好,因为后续工作很多:学生转校,新生报到等,都需要跟进,在实际意义上,对老师们的工作负担,没有任何减少的迹象。所以不鼓励这样进行。但,当你在更高的职位上,这个确实可行的,尤其是学校领导和学校老师之间的关系的处理上。
切记:人与人之间的关系,就是这样一点一点的衔接起来。加油。
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