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Wednesday, March 27, 2024

RMT C08表格

好久好久没有更新消息了。

今天,因为一位朋友的需要,所以直接开发了RMT C08表格,方便大家。

点击下载RMT C08表格,适用于记录RMT和免费牛奶的学生。点击链接即可直接浏览档案。(点击这里浏览霹雳州教育局于2022年11月4日颁布的食堂管理指南

提醒:

请勿要求编辑权限

点击File > Download即可拥有一份您可以自己使用或上载到您个人云端硬盘的copy了

小小努力,希望可以减轻大家的工作负担。


Saturday, April 15, 2023

学校每周出席统计和分析

日前得悉学生事务组要处理每周学生出席统计。这鸡肋的东西,无端端又加重了老师们和学生事务副校长们的负担了。(真的很好奇,为什么那些官员就不会直接要求上头,透过APDM系统,直接提供这些数据的分析功能而要另外处理呢?难不成就因为那电单车和手机的奖励活动而这样为难老师们与副校长们吗?)

        有鉴于此,在这里和大家分享,刚刚弄好的,适合学校使用的学校每周出席统计和分析档案

        请别电邮笔者要求编辑权限。直接下载即可使用或上载到自己的云端了。

        这个档案有什么好处/优点呢?

  1. 界面简洁。1页就解决了很多年的问题。换句话说,可以一直使用下去到你退休为止(要是没有升级或半途离职的话)
  2. 可以持续记录学校依据年份的每周出席。(要是更换官员,或不再需要处理的话,就搁置别理它啦。这么简单)
  3. 输入的资料,就那么几个而已。看过了,肯定会觉得很简单。
那么,要如何处理这个档案呢?笔者建议采用下面的方法,这样才不会遗忘嘛。
  1. 下载档案。然后上载到自己的云端中。(除非你学校的ICT服务很好,可以直接嵌入学校网页或部落格或Switchboard当中)(点击这里浏览什么是Switchboard管理概念
  2. 找出这个在云端中的档案的链接。拷贝起来。
  3. 开启日历,为这工作命名,然后将链接粘贴在自己的日历中。最后设置每个星期五放学前或点名后的时间提醒。放另外一个自己方便的时间提醒也是可以的。
  4. 若希望每周的出席率成为其他人可以浏览的话,记得修改档案的链接为其他人可以浏览。这样一来,无论是官员,家长或其他老师,甚至是校长,都可以开启浏览而不必一直询问我们,我们也不必一直疲于应付无谓的询问了。(无谓,是因为这数据分析和统计,应在系统直接从老师们输入资料后即可直接分析而不必我们另外处理了。)
后记:
好久没有涉及学生事务的数据处理了。但每一项数据的处理,都要有方法,无论在输入、保存、传递和浏览上,都要尽量做好。这也是我们处理数据上的其中一个责任。
        想了想,本想依据传统的方式准备运算的方程式的。但后来,还是改变了策略,与其记录出席的学生人数(大部分孩子都会出席的),不如改成记录缺席的学生即可。这样一来,或许可以大大减轻大家的工作量。


共勉共享。上帝爱你也爱我。

Thursday, September 19, 2019

ASBS新表格

PEMAKLUMAN PENAMBAHBAIKAN BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN MURID DARI SEKOLAH AGAMA KERAJAAN NEGERI, SEKOLAH SWASTA DAN BELAJAR SEMULA (ASBS) KE SEKOLAH MENENGAH/RENDAH KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG ASBS

Thursday, June 21, 2018

食堂自我审查表格-2018年6月新版本

点击这里下载2018年6月食堂自我审查表格
新版本的不同之处:

  • 页面方面:有highlight的地方。黄色的。
  • 排版方面:由以往的一个月2页转变成为1个月4张。
  • 执行方面:食堂负责老师每第二个第四个星期填写评语。校长或学生事务副校长签名评估表格。储存学校
  • 打印方面,我已经修改成为每次打印2页而不是4页。
  • 建议:打印的时候设置为前后打印。
  • 提醒:直接打印一整年需要的表格备用。


消息来源:
http://jpnperak.moe.gov.my/ppdkinta/attachments/article/7030/PERINGATAN%20KENDIRI%20KANTIN.pdf


Tuesday, September 5, 2017

学校食堂续约文件样本

一般流程:

  1. 学校行政(校长或HEM)告知合约即将终止。
  2. 学校食堂业者向校长书面提出续约要求。
  3. 行政进行会议,议决接受/不接受续约要求。(必须有会议记录)
  4. 若接受,发函通知续约要求被接纳。
  5. 若不接受,发函通知续约要求被拒绝,并准备依照州教育局发放的日程进行招标程序。

下载招标/开箱会议记录样本MINIT MESYURAT TENDER KANTIN 2015 to share

下载食堂要求续约信件样本SURAT KANTIN POHON LANJUT KONTRAK 2014 to share

下载学校回覆食堂续约要求信件样本Surat kpd Kantin lanjut Kontrak 2014 to share

Sunday, August 13, 2017

清洁/保安服务投诉步骤

学校要投诉保安或清洁公司的程序

厘清身份:
学校: Penerima Perkhidmatan,
县教育局:Pusat Pembayar

步骤:
1.   学校把投诉信 Surat AduanBorang Pengesahan Pelaksanaan Kerja PerkhidmatanLaporan Prestasi Bulanan Kontraktor 以及有日期的照片(若有),一起提交交给县教育局。

2.   在 Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan表格里,校长在 "Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak" 打勾记录。

文件下载:

  1. 学校清洁、保安服务投诉信件样本
  2. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan
  3. Laporan Prestasi Bulanan Kontraktor 

Tuesday, August 1, 2017

LAPORAN PRESTASI KBK & PKK

早前的清洁以及保安服务评估表格让小弟有了不同的视野,进而将所需的表格整合后与各位分享。

下载LAPORAN PRESTASI KBK & PKK.

使用步骤:

  1. 下载后,储存在D或其他地方。右击并点击EXTRACT HERE,你会看见一个以LAPORAN PRESTASI KBK & PKK为名的文件夹。
  2. 如果必要,可在文件夹后面加上年份。(里面的链接是不会因为文件夹名字更改而失去链接功用)
  3. 开启JANUARI的,输入重要资料后,即可开始输入评分分数。(每个月有清洁与保安服务各一张)
  4. 每三个月,提交评估表格时候,开启并打印LAPORAN PRESTASI TAHUNAN里面,每三个月,打印CETAKAN 1 (一月至三月,如此类推),与该月的评估一并提交。
  5. 输入评估后,储存在电脑内即可。
最大优点:
  1. 除非半途有转换服务供应商,否则资料在一月输入后自动传输到所有月份以及总结报告的档案里面。
  2. 所有评估的输入将自动传输到每三个月就可打印以及提交的表格里面。(届时输入3,6,9,12 月即可直接打印LAPORAN PRESTASI TAHUNAN表格)。
  3. 除了1月表格,其他月份的日期将自动显示。不要自动显示或需要修改的话,直接修改日期即可。
  4. 每三个月的评估总结将节省21次的输入工作。1年4次的表格将节省81次的输入工作。
  5. 每个月的月的评估(1月除外)将节省20次的输入工作。一年11个月将节省220次的输入。
  6. 工作效率有没有提升?哈哈哈。想都知道啦。 
最大缺点:
  1. 又是看电脑。哈哈哈哈
  2. 打印机,墨汁、纸张运用。一年使用纸张数量= (每月2张 X 12 月) + 每年4张 = 28张。
有人可能会说,哎呀,我每个月做好,SAVE起来,还不是一样?
这样的工作流程,仅仅节省了每月的20个输入次数,但免不了要重新输入在每一季要输入的总结。

无论如何,希望对大家有所帮助。

ICT,应该是帮助人们而不是连累人们。

Monday, July 10, 2017

贫穷学生援助金接领表格LAMPIRAN B

各位副校长,我们成功将LAMPIRAN B的表格数码化啦。点击下载LAMPIRAN B KWAPM

参考以下说明即可马上启用。简单方便。










Saturday, July 8, 2017

Saturday, April 1, 2017

BORANG PEMANTAUAN PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PPS 2017

各位副校长,

现将设计简单的表格上传到这里和大家分享备用。点击这里下载BORANG PEMANTAUAN PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PPS 2017

欢迎下载参考备用。

优点:

  1. 可与一般学校的MS EXCEL名单系统相结合,简化计算学生人数的工作。
  2. 让校方提前完成表格填写,直接储存/ 打印备用。
  3. 优化校方和警员的联系,如果警员未能到校提取表格的话,可以直接将表格打印出来邮寄给有关警员/警官处理。


缺点:

  1. 又要采用电脑。😅


Monday, February 13, 2017

2017年清洁服务/保安服务表格

Penggunaan Borang Baru Bagi Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK), Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) Di Sekolah/Institusi Pendidikan Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia


点击下载2017年学校清洁服务/保安服务表格

点击下载2017年2月15日学校清洁服务/保安服务表格

转校前去宗教学校

Garis Panduan Pengambilan dan Pertukaran Murid ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama, Sekolah Agama Bantuan Kerajaan dan Kelas Aliran Agama m...