转校前去宗教学校

Garis Panduan Pengambilan dan Pertukaran Murid ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama, Sekolah Agama Bantuan Kerajaan dan Kelas Aliran Agama mulai 2024

什么时候进行导师计划啊？

学生事务的活动那么多，偏偏这个导师计划还要来。真的有点头痛是不是？

这里有两个建议：

建议1：透过线上处理。全部信息，全部问卷回馈等，都透过线上处理即可。但这个方法完全没有人的交流。这不是最好的建议。学校都开课了，怎么可以这样的呢？

建议2：将每个月的最后一周的周会，直接以导师计划，在上课前15分钟完成即可。老师进班进行导师活动后，上课开始前，提醒孩子们回家后就填写回馈表格，提交即可。

问答时间：

1. 一定要在最后一个星期吗？不一定的。任何星期都可以。最后一个星期通常都比较稳定了，所以笔者才建议的。
2. 需要和校长洽谈吗？当然要啊。要是校长不明理的话，请校长订个执行的时间和方法啦。我们是在帮忙校长执行各项教育部的计划和活动好不好。
3. 进行的时间有规定的吗？主要是看老师和孩子们这两大方面。老师们会如何传递需要的信息，需要传递什么信息，以及孩子们能接受的信息的程度而言。太深太浅，太多太少都很难一言而定。
4. 回馈表格一定要在线处理吗？在线处理是方便统计，不必人工统计而已。若学校人数少，让孩子们填写回馈表格更好。
5. 提交回馈的孩子，可以给予奖励还是鼓励吗？当然可以啊，就准备独特的电子证书。有提交就有。没有提交就没有。并且保留到最后一个活动的月份才统计派发啊。

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学校每周出席统计和分析

日前得悉学生事务组要处理每周学生出席统计。这鸡肋的东西，无端端又加重了老师们和学生事务副校长们的负担了。（真的很好奇，为什么那些官员就不会直接要求上头，透过APDM系统，直接提供这些数据的分析功能而要另外处理呢？难不成就因为那电单车和手机的奖励活动而这样为难老师们与副校长们吗？）

        有鉴于此，在这里和大家分享，刚刚弄好的，适合学校使用的学校每周出席统计和分析档案。

        请别电邮笔者要求编辑权限。直接下载即可使用或上载到自己的云端了。

        这个档案有什么好处/优点呢？

1. 界面简洁。1页就解决了很多年的问题。换句话说，可以一直使用下去到你退休为止（要是没有升级或半途离职的话）
2. 可以持续记录学校依据年份的每周出席。（要是更换官员，或不再需要处理的话，就搁置别理它啦。这么简单）
3. 输入的资料，就那么几个而已。看过了，肯定会觉得很简单。

那么，要如何处理这个档案呢？笔者建议采用下面的方法，这样才不会遗忘嘛。

1. 下载档案。然后上载到自己的云端中。（除非你学校的ICT服务很好，可以直接嵌入学校网页或部落格或Switchboard当中）（点击这里浏览什么是Switchboard管理概念）
   
2. 找出这个在云端中的档案的链接。拷贝起来。
3. 开启日历，为这工作命名，然后将链接粘贴在自己的日历中。最后设置每个星期五放学前或点名后的时间提醒。放另外一个自己方便的时间提醒也是可以的。
4. 若希望每周的出席率成为其他人可以浏览的话，记得修改档案的链接为其他人可以浏览。这样一来，无论是官员，家长或其他老师，甚至是校长，都可以开启浏览而不必一直询问我们，我们也不必一直疲于应付无谓的询问了。（无谓，是因为这数据分析和统计，应在系统直接从老师们输入资料后即可直接分析而不必我们另外处理了。）

后记：

好久没有涉及学生事务的数据处理了。但每一项数据的处理，都要有方法，无论在输入、保存、传递和浏览上，都要尽量做好。这也是我们处理数据上的其中一个责任。

        想了想，本想依据传统的方式准备运算的方程式的。但后来，还是改变了策略，与其记录出席的学生人数（大部分孩子都会出席的），不如改成记录缺席的学生即可。这样一来，或许可以大大减轻大家的工作量。

学校每周出席统计和分析档案

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学生转校文件更新

随着州教育局昨日发放有关RMT学生转校文件，再次提醒各位学生事务副校长更新学生转校文件列表（checklist）

新添的文件如下：

1. Salinan Borang Permohonan Individu Borang A1
2. Salinan Borang Surat Setuju Terima Borang A2
3. Salinan Dokumen Sokongan (sijil lahir murid, no kp ibubapa/ penjaga, penyata gaji/ surat pengesahan pendapatan)
4. Salinan minggu terakhir kehadiran murid RMTtersebut

另外，

1. 州内转校的学生，原校准备kewangan文件交给新学校。
2. 过州转校的学生不必将RMT款项汇出。
3. 外州转校至霹雳州内的学生，需向霹雳州教育局申请RMT款项。

参考链接：http://jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/6466/SURAT%20PPD%20MURID%20RMT%20BERTUKAR%20SEKOLAH.pdf

突发奇想：
若有哪一位副校长愿意分享上面提及的表格，方便用户就很不错了。呵呵。

6年级升学程序(更新于6/8/2017)

以下是一般处理小六升学的步骤，方便新上任的副校长跟进（留意红色字眼）：

1. 确认学生可升学的中学。
2. 23/7-31/7：学校打印升中学表格（文字版）或升中学表格（PDF版）并清楚说明学生可选择的中学。（想要转校过州、过县或/不过州过县的参考下面说明）
3. 第一选择是在已有选择中学的选择，第二选择可以是已有选择的中学，或是州内过县的学校（班主任可以确认要州内过县的学生填写），第三选择是过州的学校。
4. 1/8/2018 - 9/9/2017：班主任收取并更新APDM里面的资料：在班主任登入EDAFTAR MENENGAH输入升学资料。
5. 11-16/9： 县教育局与州教育局的学生调配协调
6. 18/9-21/10： 县教育局批准升学申请
7. 20/9-31/10：SEKOLAH KAWALAN申请开放 & 校长与班主任确认SEKOLAH KAWALAN申请
8. 30/10-4/11：小学打印升学批准信件
9. 中学和小学进行学生报到程序：需要准备的文件参考中学届时寄送的信件即可。
10. 21/12-27/12：APDM关闭并进行自动升学程序
11. 29/12-31/12：班主任更新学生班级

输入步骤/所需资料：

• 四到六年级的国语理解和作文的等级
• 首选中学以及原因
• 次选中学以及原因
• 第三选择以及原因

在APDM PROFIL MURID里面输入:

• 制服团体职位、参与水平
• 学会职位、参与水平
• 第一项运动职位、参与水平
• 第二项运动职位、参与水平
• 第三项运动职位、参与水平

常见问题解答：

可以报名独中吗？

报名独中的也要填写表格，在中学完成转校手续。

可以填写选择以外的学校吗？

不可以。必须填写选择，然后到中学报到后，在中学完成转校手续。

什么时候可以在中学转校？

11月20日至12月8日之间

外籍学生可以/需要进行这个程序吗？

MURID WARGA ASING TIDAK DIBENARKAN DAFTAR SEKOLAH MENENGAH SECARA ATAS TALIAN.

更新APDM数据

各位记得更新APDM的学生资料。特别是家长的收入。
以下为来年的援助参考指标
1. RM3000 - 开学援助金
2. RM  930 - 贫穷学生援助金KWAPM
3. RM 580 - 免费辅助餐RMT

消息来源：
北近打县教育局学生事务官员

2月活动

2017年一年级报名宣传

2月11日至3月4日
登入Aplikasi Permohonan Bantuan（APB）处理KWAPM申请事宜

2月1日至5月31日
登入并参与UKM精明学生筛选计划（一般步骤可点击这里参考步骤）

学生入校/转校检阅表

各位副校长，
学生转校/入校所涉及的事情并不少，但个人觉得有了个检阅表可以方便我们/班主任/办公室跟进很多事情。

现将一份转校/入学检阅表上载到这里和大家分享。点击这里下载备用/修改。

嘿，修改好记得电邮/电报和大家分享哦。谢谢。

下载学生转校/入校检阅表

现代化实施学生注册

传统的学生注册（BUKU DAFTAR SEKOLAH）一般上涉及学生学号的编排，以及学生入学，学生班级，学生英语和华语姓名。

一般的学生注册记录也记录了学校自创办来所接收的学生，然而在没有电脑化处理的机制下，很多弊病有待提升。

所以，小弟在这里和大家分享一个小档案，冀望这能够让大家有个启发，原来学号编排可以这样处理的。当然，未来如果科技许可的话，甚至可以将系统推上在线处理。（小弟当然是建议由谷歌叔叔帮忙HOSTING而不是我们的某部门的HOSTING啦，要不然就是转个不停。）

无论如何，这个系统能否完全取代各校取决于其实用性。大家不妨看看。

旧方法：
班主任逐个手写学生中文姓名，英语/国语姓名，入学年份，获分配的班级，学校本身的序号，以及学生的学号。

新方法：
直接从一年级新生报到名单的整理中，顺便将学生的中英文姓名拷贝粘贴。入学年份/入学日期和获分配班级可以一次过处理(COPY PASTE)，学校序号可以设置电脑自动计算，学生学号编排可以DRAG/COPY/PASTE一次处理。

最大优点：完成后的学号可以直接拷贝到学生班级名单上。（对于有注明学生学号的班级名单格式的学校尤其方便）

额外优点：
系统可以自动媲比学生中英文姓名，以及学号。如果出现中英文姓名或学号重叠现象会以红色字眼显示。

系统提供学生转校记录以及搜索功能：这主要是希望针对学校是否保留学生学号的问题而产生的功能。至于搜索则是方便找出学生的个人学号而已。

冀望这个不会加重学生事务处理的流程。但在小弟看来，这会是第一步。

长远计划：

1. 提供一个能编排学号，搜索和方便跟进的学生名单。
2. 完成这系统后开始和学校班级名单系统结合，务求直接显示全校学生基本资料：学生依据性别人数，学生以及种族人数，学生以及运动队伍人数，学生依据年级人数，学生依据信仰人数等。
3. 完成步骤二后，开始和课外活动系统相结合。将课外活动需要的学生个人5个评估项目结合，以及家长同意书或成就/证书打印部分结合。

虽然不简单，10年了，仍然在摸索和坚持。但一步步来啦。哈哈。

点击这里下载学生注册小档案。

Fail MEJA HEM & BORANG SMM

各位副校长，点击下载以下档案

Fail Meja HEM

Borang SMM

感谢三才华小方副校长提供/分享

学校食堂招标系统

各位副校长，
现和大家分享食堂招标系统一份。这个系统乃采文件结合MAIL MERGE功能完成。

• 点击这里下载后，储存至桌面。
• 下载后，开启文件夹，点击EXCEL档案，输入并储存这个档案。。
• 逐个开启文件夹里面的文字档案。任何跳出来的对话框，点击OK OK然后找出你桌面的食堂招标文件夹里面的EXCEL档案，点击OK，然后点击SHEET 1 ，OK即可。
• 限制：系统目前尚未有办法做到校徽的传达。日后吧。。。目前就到这里。谢谢支持。

食堂招标表格-LAMPIRAN C & D

以下皆为食堂招标工作流程所需要使用的LAMPIRAN C 以及 LAMPIRAN D

点击下载 LAMPIRAN C
点击下载 LAMPIRAN D

骨痛热症通报

2015年骨痛热症通报：

019-5546502 EN BORHAN

我们的工作表

以下为学生事务副校长的工作表（逐步更新中）

1. 每天跟进学生/全校出席率。
2. 整理和计算全校符合免费热餐，牛奶计划的学生。
3. 每天跟进免费热餐/牛奶计划/维他命计划
4. 每天/月填写清洁公司表格（ 张）
5. 每天/月填写保安服务表格（ 张）
6. 每星期/月跟进免费热餐订购表格
7. 与家协秘书填写：一年级报到家长出席率，六年级设定目标家长出席率，家教会员大会家长出席率，领取成绩册日家长出席率，运动会家长出席率，颁奖典礼家长出席率，自愿到校服务家长人数，并计算总巴仙率
8. 每2年处理1次学校食堂招标事宜。
9. 每月计算全校平均出席率1张。（1年共12张）
10. 每月处理黑斑蚊表格5张。（1年共60张）
11. 整理和计算全校符合申请援助金的学生人数。
12. 整理和计算/协调派发学生援助金
13. 协助学校周围社团处理学生奖励金事宜。
14. 全年无休跟进和处理学生转校事宜。
15. 每年8月处理BORANG PENGURUSAN DISIPLIN BDP1表格
16. 通过班主任计算和统计全校学生到校的方式。BDP1
17.