学生事务-杂谈

笔者好久都没有在这里和大家分享学生事务的杂谈了。

        今天难得可以在此分享，让我们就谈谈学生事务的数据处理吧。

        基本上，只要平时稍微留意，学生资料一般不会太难处理。

        学生事务的数据，或许是有几个季节的，尤其在年初，半年以及年终，以及在每个月的月终的时候。

        年初（但现在年初已不是新学年了）的时候，通常是要确认和更新所有的学生资料。与其影印空白的表格，不如想办法将已有的学生资料，下载然后打印在表格中，方便家长和监护人检查。这样一来，也可以监督自己有没有疏忽或错误输入资料。

        之后，在开课大概6个月后，就再进行一次的资料更新或检查即可。一般上，大型的资料检查，就是这两次而已。

        至于6年级的学生，因为升学的关系，一般要是完成了两次的、涉及全校学生的资料更新后，就不必太头痛的了。

        也许有朋友会询问，那些援助金的资料呢？援助金的申请是有季节性的。特定月份开放申请，然后就关闭的。并不是全年开放申请的。然而，随着各种极端天气的到来，大家要留意的是，要是有学生面对任何因为极端天气带来的影响，是否有办法将学生资料提交申请援助。这或许是学生事务数据处理要面对的，未来的最大挑战之一。

        笔者每次喜欢开玩笑说一句：学生事务是学校最重要的一个环节（在学生管理方面），所以一定要淡定，尽可能稳住脚步，这样老师们、孩子们才可以安心。

        这个环节，非常重要。一方面老师们因为要面对家长而变得战战兢兢，一方面因为家长也看着老师们怎么处理孩子们和家长们的资料，尤其是一些没有为老师们提供通告或信息的学校，尤其让班主任十分苦恼要如何传达校方需要的信息。

        无论如何，即便我们当上了行政和管理，我别忘记，一个老师要处理三个或更多的部分。所以，与其将工作分得太清楚，不如我们也想想办法，与学校老师们同行，一起将事情处理得更好。

共勉共享。