2019年学生辅助餐申请

点击这里前往2019年

学生辅助餐申请网页。

食堂自我审查表格-2018年6月新版本

点击这里下载2018年6月食堂自我审查表格。
新版本的不同之处：

• 页面方面：有highlight的地方。黄色的。
• 排版方面：由以往的一个月2页转变成为1个月4张。
• 执行方面：食堂负责老师每第二个第四个星期填写评语。校长或学生事务副校长签名评估表格。储存学校
• 打印方面，我已经修改成为每次打印2页而不是4页。
• 建议：打印的时候设置为前后打印。
• 提醒：直接打印一整年需要的表格备用。

消息来源：
http://jpnperak.moe.gov.my/ppdkinta/attachments/article/7030/PERINGATAN%20KENDIRI%20KANTIN.pdf

学生转校文件更新

随着州教育局昨日发放有关RMT学生转校文件，再次提醒各位学生事务副校长更新学生转校文件列表（checklist）

新添的文件如下：

1. Salinan Borang Permohonan Individu Borang A1
2. Salinan Borang Surat Setuju Terima Borang A2
3. Salinan Dokumen Sokongan (sijil lahir murid, no kp ibubapa/ penjaga, penyata gaji/ surat pengesahan pendapatan)
4. Salinan minggu terakhir kehadiran murid RMTtersebut

另外，

1. 州内转校的学生，原校准备kewangan文件交给新学校。
2. 过州转校的学生不必将RMT款项汇出。
3. 外州转校至霹雳州内的学生，需向霹雳州教育局申请RMT款项。

参考链接：http://jpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/6466/SURAT%20PPD%20MURID%20RMT%20BERTUKAR%20SEKOLAH.pdf

突发奇想：
若有哪一位副校长愿意分享上面提及的表格，方便用户就很不错了。呵呵。

GARIS PANDUAN KAWALAN DAN PENGUATKUASAAN WABAK KERACUNAN MAKANAN

MAKLUMAN PENGUATKUASAAN GARIS PANDUAN KAWALAN DAN PENGUATKUASAAN WABAK KERACUNAN MAKANAN

http://jpnperak.moe.gov.my/jpn/index.php?option=com_content&view=article&Itemid=102&id=6092&lang=ms

学校食堂续约文件样本

一般流程：

1. 学校行政（校长或HEM）告知合约即将终止。
2. 学校食堂业者向校长书面提出续约要求。
3. 行政进行会议，议决接受/不接受续约要求。（必须有会议记录）
4. 若接受，发函通知续约要求被接纳。
5. 若不接受，发函通知续约要求被拒绝，并准备依照州教育局发放的日程进行招标程序。

下载招标/开箱会议记录样本MINIT MESYURAT TENDER KANTIN 2015 to share

下载食堂要求续约信件样本SURAT KANTIN POHON LANJUT KONTRAK 2014 to share

下载学校回覆食堂续约要求信件样本Surat kpd Kantin lanjut Kontrak 2014 to share

最新食堂自我评估档案

下载2017年食堂食堂自我评估档案
下载2017年州教育局发放的食堂自我评估表格说明文件

食堂每月自我评估表格

下载食堂每月自我评估表格

RMT 2017

RMT 2017档案直接下载网络连接

部分档案加入方程式的RMT 2017档案下载

LAMPIRAN A BORANG RMT

点击这里下载含有RMT LAMPIRAN A 以及LAMPIRAN B 还有RMT 申请表格的文件。

出处：霹雳州教育局2016年发放
LAMPIRAN A BORANG RMT

Laporan Suku Tahun RMT & Baki RMT

点击这里下载州教育局以及县教育局提供的Laporan RMT Suku Tahun 以及 Baki Perbelanjaan RMT结合的表格。

有关表格的一些优点/改进：

1. 将1年4个季节的表格结合在1个档案处理。
2. 留意里面一些有红点的地方即可。大部分可以自动化/链接的东西以及连接完成。打印前再次检查和输入最新资料就可以了。
3. 每个季节都有一些特定的链接，方便跟进和即时稽查（留意看看第四季的，嘿嘿嘿）
4. 每个月份的RMT付还开销将自动链接至最后的BAKI RMT的画面。

所以只要大家逐步输入，这4张表格就在清理了4个季节的表格后，直接将BAKI RMT完成。

RMT学生申请表格

RMT学生申请表格（PDF格式）

RMT 2016

各位副校长，

现附上州教育局所提供的2016年热餐RMT的档案/资料/指南作为参考。

点击这里下载2016年RMT档案/资料/指南。

保安与食堂工友年岁限制

Dimaklumkan bahawa surat Kementerian Pendidikan Malaysia, KP(BPPA)600-1/7/2 Jld.4 (37) bertarikh 3 November 2014 telah bersetuju untuk melanjutkan had umur pegawai keselamatan dan pekerja penyediaan makanan warganegara Malaysia yang diperuntukkan di dalam Klausa7 (PKK) dan Klausa 7 (BMB) dari umur 58 tahun kepaada 60 tahun.

Ketua Jabatan adalah diberi kuasa untuk menimbang dan meluluskan permohonan syarikat PKK dan BMB untuk mengambil pengawal keselamatan dan pekerja penyediaan makanan tidak melebihi had umur 60 tahun tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

Laporan pemeriksaan kesihatan dijalankan setiap tahun berumur (di antara 55 hingga 60 tahun) yang mengesahkan bahawa pekerja-pekerja ini disahkan sihat dan tidak menghidap penyakit berjangkit berbahaya oleh pihak hospital atau klinik kerajaan.

Kelulusan hendaklah diproses setiap tahun berdasarkan permohonan syarikat PKK dan BMB serta tempoh kelulusan diberikan adalah tidak melebihi tempoh setahun dari tarikh surat kelulusan.

Umur pengawal keselamatan dan pekerja penyediaan makanan adalah tidak melebihi 60 tahun pada bila-bila masa dalam tempoh kelulusan.

Perubahan had umur pengawal keselamatan dan pekerja penyediaan makanan dan syarat-syarat ini berkuatkuasa mulai 15 November 2014

2015年食堂自我评估表格（州教育局提供）

2015年食堂自我评估表格
2015年1马牛奶自我评估表格
2015年免费热餐自我评估表格

食堂招标系统采用说明

食堂招标系统解说系列4

各位副校长，
以下为食堂招标所使用的实际文件：

Nama Sekolah	:	«NAMA_SEKOLAH_BM»
Alamat	:	«ALAMAT_SEKOLAH»
No. Telefon Sekolah	:	«TELEFON_SEKOLAH»
No. H/p Pengetua/ Guru Besar	:	«NO_HPHONE_GURU_BESAR»
Kepada Pengarah Pelajaran Perak Unit HEM Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Perak (u.p: «GELARAN_JPN» «NAMA_JPN»)
		Tarikh: «TARIKH_HANTAR_MINIT_KEPUTUSAN»

Tuan,

LAPORAN PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH «TARIKH_KONTRAK_MULA» HINGGA «TARIKH_KONTRAK_TAMAT»

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas

2.         Mesyuarat pemilihan sebut harga kantin sekolah  telah diadakan pada «LANGKAH» dan bersama surat ini disertakan sesalinan minit mesyuarat tersebut.

3.         Ahli mesyuarat pemilihan sebut harga sekolah ini seperti berikut :-

		NAMA		JAWATAN
Pengerusi	:	«GELARAN» «NAMA_GURU_BESAR»	(	Guru Besar	)
Setiausaha		«GELARAN_PKHEM» «NAMA_PKHEM»	(	PK HEM	)
AJK	:	«GELARAN_PKKK» «NAMA_PKKK»	(	PK KK	)
	:	«GELARAN_GURU_DATA» «NAMA_GURU_DATA»	(	Guru Data	)
Turut Dihadiri	:	«GELARAN_PPD» «NAMA_PPD»	(	Wakil PPD / JPN	)

4.         Senarai pemohon yang hantar borang sebut harga kantin sekolah «TARIKH_KONTRAK_MULA» hingga «TARIKH_KONTRAK_TAMAT» adalah seperti berikut:

Bil.	Nama dan Alamat Pembida	No. K/P Pembida	Alamat Pembida	Harga Sewaan (RM)
«BIL_BIDA1»	«NAMA__PEMBIDA_1»	«NO_KP_PEMBIDA_1»	«ALAMAT_PEMBIDA_1»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_1»
«BIL_BIDA2»	«NAMA_PEMBIDA_2»	«NO_KP_PEMBIDA_2»	«ALAMAT_PEMBIDA_2»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_2»
«BIL_BIDA3»	«NAMA_PEMBIDA_3»	«NO_KP_PEMBIDA_3»	«ALAMAT_PEMBIDA_3»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_3»
«BIL_BIDA4»	«NAMA_PEMBIDA_4»	«NO_KP_PEMBIDA_4»	«ALAMAT_PEMBIDA_4»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_4»

5.         Jawatankuasa pemilihan sebut harga kantin  memutuskan untuk memberi kepada:-

Nama Pembida yang Berjaya	No. K/P Pembida Berjaya	Nama Syarikat Pembida
«NAMA_PEMBIDA_BERJAYA»	«NO_KP_PEMBIDA_BERJAYA»	«NAMA_SYARIKAT_PEMBIDA_BERJAYA»

6.    Pihak sekolah akan memaklumkan keputusan mesyuarat ini kepada semua pembida pada «TARIKH_MAKLUM_PEMBIDA_GAGAL».

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(«NAMA_GURU_BESAR») Guru Besar

各位，这文件中共有46个链接。其中之前已经输入或重覆的输入有19次。剩下的就是那些竞标者的资料占据了大部分的输入工作。以这个系统能承担每次4个竞标的工作能力计算，即便是手动填写在这个文件里面，也是省不了那20到23个打字的次数。然而，系统化的工作可以让我们在系统（EXCEL档案里面）直接点选得标者的名字，那么得标者的其余资料就自动显示，进而自动出现在这文件里面，也就是说，这里又能剩下2个输入次数了。

所以，你真的可以看见，善用资讯工艺，提升工作效率，不是一个梦想，只是开发的步骤会花费比较长的时间与精神。然而，这样的开发是值得的，因为：系统（那个EXCEL档案）其实可以无限量扩大以承担更多竞标者的。。。。嘿嘿嘿。。。。当然，小弟还期待更好更快捷的系统。。。。数据库。。。研发中。。。。

食堂招标系统解说系列 3

食堂招标系统之美-3
各位副校长，以下为食堂啊招标所要用到的实际文件样本：

Nama Sekolah	:	«NAMA_SEKOLAH_BM»
Alamat	:	«ALAMAT_SEKOLAH»

Kod Sebut Harga: «KOD_SEBUT_HARGA»

Rujukan: «RUJUKAN_KAMI»

Tarikh: «TARIKH_TAWARAN_KELUAR»

Tawaran Sebut Harga Untuk Kantin Sekolah

«NAMA_SEKOLAH_BM»

1.	Tawaran adalah dipelawa daripada warganegara Malaysia yang berminat untuk mengendalikan kantin sekolah ini bagi tempoh mulai dari «TARIKH_KONTRAK_MULA» hingga «TARIKH_KONTRAK_TAMAT» (maksima 24 bulan).
2.	Sebut harga hendaklah dihantar di dalam sampul surat berlakri dan bertanda “SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH” di bahagian atas sudut kiri. Borang serta dokumen-dokumen lain yang berkaitan hendaklah sampai ke pejabat sekolah pada atau sebelum «TEMPOH__AMBIL_BORANG_TAMAT» jam 12.00 tengah hari.
3.	Setiap sebut harga hendaklah disertakan dengan wang pertaruhan sebanyak RM 100.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus sahaja) dalam bentuk kiriman wang/ wang pos/ draf bank atas nama Pengetua / Guru Besar «NAMA_SEKOLAH_BM». Permohonan tanpa wang pertaruhan tidak akan dilayan dan dipertimbangkan. Wang pertaruhan akan dikembalikan semula kepada pemohon-pemohon yang tidak berjaya.
4.	Borang-borang serta dokumen-dokumen lain yang berkaitan boleh didapati di pejabat sekolah dari «TEMPOH_AMBIL_BORANG_MULA» hingga «TEMPOH__AMBIL_BORANG_TAMAT» pada waktu pejabat secara PERCUMA.

Jumlah anggaran murid untuk tahun «TAHUN_BARU_PERSEKOLAHAN» adalah seperti berikut:

Jumlah Murid Melayu	=	«BIL_MURID_MELAYU»	orang
Jumlah Murid Cina	=	«BIL_MURID_CINA»	orang
Jumlah Murid India	=	«BIL_MURID_INDIA»	orang
Lain-lain	=	«BIL_MURID_LAINLAIN»	orang
Jumlah Besar	=	«JUMLAH_BESAR_MURID»	orang
Jumlah Guru	=	«BIL_GURU»	orang
Jumlah Kakitangan	=	«BIL_KAKITANGAN»	orang

Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad dan sebarang bantahan tidak akan dilayan.

Guru Besar «NAMA_SEKOLAH_BM»

大家可以看见，黄色的荧光处，就是食堂招标系统连接的部分，共计：21处。其中8处是重覆或之前已输入的，剩下13次输入，减去系统可以自动计算的学生总人数，剩下12次输入。

所以，与其这个文件单独编辑/整理/修改21处，目前只是修改/输入12次而已。你说，在速度上是不是提升了？

有些朋友认为：哎呀，在一所学校，当然是不必重新输入校长或学校名称或地址的啦。

这样的说法，只说对了一半。毕竟，不是每所学校有将这些文件的软件版存档。此外，一个系统可以让你走天涯，难道不比在学校发现没有这些东西然后每份文件都做出修改更容易吗？

共勉

食堂招标系统之解说系列 2

食堂招标系统之美-2

以下为实际的食堂招标作业流程需要准备的文书工作之一：

JAWATANKUASA 

BUKA  SEBUT  HARGA KANTIN

(系统自动衔接的日期 HINGGA系统自动衔接的日期)

系统自动衔接的学校国语名称

Pengerusi	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	PK Pentadbiran	)
Setiausaha	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Guru Kantin	)
AJK	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Guru PSIM	)

JAWATANKUASA 

PEMILIHAN  SEBUT  HARGA  KANTIN

(系统自动衔接的日期 HINGGA系统自动衔接的日期)

系统自动衔接的学校国语名称

Pengerusi	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Guru Besar	)
Setiausaha	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	PK HEM	)
AJK		系统自动衔接称呼与姓名	(	PK KK	)
		系统自动衔接称呼与姓名	(	GDM	)
Turut Hadir/  Disaksikan	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Wakil PPD	)

留意系统自动衔接的次数：共22次

其中，有7次是重覆/之前就已采用的。

意味：在这文件中只有15次是新的信息/资料

同时，当中的6个人的姓名与称呼（共12个信息）以及学校食堂招标的日期是可以重覆使用在那6个人的会议通知信件里面的。

代表：虽然在这文件中输入了15次新的信息，但你也同时完成了另外6个人的会议通知（如果你有了会议通知的信件样本的话）。

等于：你的工作效率，大家不妨看看：

1. 系统自动衔接共22次
2. 这文件中需要新的信息=你的工作次：15次
3. 效率=完成输入/衔接次数 X 100%（22/22 X 100%）+ 100%（这个完成的） = 200.00%
4. 如更严格计算，就该加上另外那6个人会议通知书里面的名字，因为也一起完成了 = 这文件需要的新的输入加上6个人的会议通知书，再加上这个已经完成的文件的计算方法如下：（（22/22）X 100%）+ 100% （这个文件已经完成了，对不对？）  + 100 % （会议通知书信也同时完成了，对不对？）= 300% 效率提升。
5. 你或许会问，为什么？或者觉得有错。让我解析：完成多少工作了？工作：3个。1：输入，2：这个工委会名单，3：通知那六个人的会议通知。所以完成的工作是：3个，而不是一个。
6. 但，工作的次数：15次。
7. 实际效率计算：（（300/15） X100%）= 2000% 
8. 时间？就是输入那15次的称呼，和名字就解决了。
9. 为什么不是16次？秘书不必自己出会议通知信给自己吧？

所以各位，现在你开始明白，当你在准备这个委员会的名单时，你并不仅仅停留在准备委员会名单而已，你也同时完成了当中会员的会议通知书了。届时，打印出来，传递/存档即可完成这个部分的工作了。

方法：MAIL MERGE/ 邮件/文件结合功能。

这个就是为什么笔者一直说的，前辈的经验（前辈相信都保存许多这些单独存在的文件）以及后辈的积极或科研方面的结合真的能够简化许多繁文缛节。

在繁文缛节上自由了，你是不是可以比较轻松直接打开那6个人的会议通知，然后打印/电邮了？哈哈哈