Saturday, December 5, 2015

现代化实施学生注册

传统的学生注册(BUKU DAFTAR SEKOLAH)一般上涉及学生学号的编排,以及学生入学,学生班级,学生英语和华语姓名。

一般的学生注册记录也记录了学校自创办来所接收的学生,然而在没有电脑化处理的机制下,很多弊病有待提升。

所以,小弟在这里和大家分享一个小档案,冀望这能够让大家有个启发,原来学号编排可以这样处理的。当然,未来如果科技许可的话,甚至可以将系统推上在线处理。(小弟当然是建议由谷歌叔叔帮忙HOSTING而不是我们的某部门的HOSTING啦,要不然就是转个不停。)

无论如何,这个系统能否完全取代各校取决于其实用性。大家不妨看看。

旧方法:
班主任逐个手写学生中文姓名,英语/国语姓名,入学年份,获分配的班级,学校本身的序号,以及学生的学号。

新方法:
直接从一年级新生报到名单的整理中,顺便将学生的中英文姓名拷贝粘贴。入学年份/入学日期和获分配班级可以一次过处理(COPY PASTE),学校序号可以设置电脑自动计算,学生学号编排可以DRAG/COPY/PASTE一次处理。

最大优点:完成后的学号可以直接拷贝到学生班级名单上。(对于有注明学生学号的班级名单格式的学校尤其方便)

额外优点:
系统可以自动媲比学生中英文姓名,以及学号。如果出现中英文姓名或学号重叠现象会以红色字眼显示。

系统提供学生转校记录以及搜索功能:这主要是希望针对学校是否保留学生学号的问题而产生的功能。至于搜索则是方便找出学生的个人学号而已。

冀望这个不会加重学生事务处理的流程。但在小弟看来,这会是第一步。

长远计划:

  1. 提供一个能编排学号,搜索和方便跟进的学生名单。
  2. 完成这系统后开始和学校班级名单系统结合,务求直接显示全校学生基本资料:学生依据性别人数,学生以及种族人数,学生以及运动队伍人数,学生依据年级人数,学生依据信仰人数等。
  3. 完成步骤二后,开始和课外活动系统相结合。将课外活动需要的学生个人5个评估项目结合,以及家长同意书或成就/证书打印部分结合。
虽然不简单,10年了,仍然在摸索和坚持。但一步步来啦。哈哈。



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