食堂招标系统之解说系列 2

食堂招标系统之美-2

以下为实际的食堂招标作业流程需要准备的文书工作之一：

JAWATANKUASA 

BUKA  SEBUT  HARGA KANTIN

(系统自动衔接的日期 HINGGA系统自动衔接的日期)

系统自动衔接的学校国语名称

Pengerusi	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	PK Pentadbiran	)
Setiausaha	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Guru Kantin	)
AJK	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Guru PSIM	)

JAWATANKUASA 

PEMILIHAN  SEBUT  HARGA  KANTIN

(系统自动衔接的日期 HINGGA系统自动衔接的日期)

系统自动衔接的学校国语名称

Pengerusi	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Guru Besar	)
Setiausaha	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	PK HEM	)
AJK		系统自动衔接称呼与姓名	(	PK KK	)
		系统自动衔接称呼与姓名	(	GDM	)
Turut Hadir/  Disaksikan	:	系统自动衔接称呼与姓名	(	Wakil PPD	)

留意系统自动衔接的次数：共22次

其中，有7次是重覆/之前就已采用的。

意味：在这文件中只有15次是新的信息/资料

同时，当中的6个人的姓名与称呼（共12个信息）以及学校食堂招标的日期是可以重覆使用在那6个人的会议通知信件里面的。

代表：虽然在这文件中输入了15次新的信息，但你也同时完成了另外6个人的会议通知（如果你有了会议通知的信件样本的话）。

等于：你的工作效率，大家不妨看看：

1. 系统自动衔接共22次
2. 这文件中需要新的信息=你的工作次：15次
3. 效率=完成输入/衔接次数 X 100%（22/22 X 100%）+ 100%（这个完成的） = 200.00%
4. 如更严格计算，就该加上另外那6个人会议通知书里面的名字，因为也一起完成了 = 这文件需要的新的输入加上6个人的会议通知书，再加上这个已经完成的文件的计算方法如下：（（22/22）X 100%）+ 100% （这个文件已经完成了，对不对？）  + 100 % （会议通知书信也同时完成了，对不对？）= 300% 效率提升。
5. 你或许会问，为什么？或者觉得有错。让我解析：完成多少工作了？工作：3个。1：输入，2：这个工委会名单，3：通知那六个人的会议通知。所以完成的工作是：3个，而不是一个。
6. 但，工作的次数：15次。
7. 实际效率计算：（（300/15） X100%）= 2000% 
8. 时间？就是输入那15次的称呼，和名字就解决了。
9. 为什么不是16次？秘书不必自己出会议通知信给自己吧？

所以各位，现在你开始明白，当你在准备这个委员会的名单时，你并不仅仅停留在准备委员会名单而已，你也同时完成了当中会员的会议通知书了。届时，打印出来，传递/存档即可完成这个部分的工作了。

方法：MAIL MERGE/ 邮件/文件结合功能。

这个就是为什么笔者一直说的，前辈的经验（前辈相信都保存许多这些单独存在的文件）以及后辈的积极或科研方面的结合真的能够简化许多繁文缛节。

在繁文缛节上自由了，你是不是可以比较轻松直接打开那6个人的会议通知，然后打印/电邮了？哈哈哈