食堂招标系统解说系列4

各位副校长，
以下为食堂招标所使用的实际文件：

Nama Sekolah	:	«NAMA_SEKOLAH_BM»
Alamat	:	«ALAMAT_SEKOLAH»
No. Telefon Sekolah	:	«TELEFON_SEKOLAH»
No. H/p Pengetua/ Guru Besar	:	«NO_HPHONE_GURU_BESAR»
Kepada Pengarah Pelajaran Perak Unit HEM Sektor Pembangunan Kemanusiaan Jabatan Pelajaran Perak (u.p: «GELARAN_JPN» «NAMA_JPN»)
		Tarikh: «TARIKH_HANTAR_MINIT_KEPUTUSAN»

Tuan,

LAPORAN PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH «TARIKH_KONTRAK_MULA» HINGGA «TARIKH_KONTRAK_TAMAT»

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas

2.         Mesyuarat pemilihan sebut harga kantin sekolah  telah diadakan pada «LANGKAH» dan bersama surat ini disertakan sesalinan minit mesyuarat tersebut.

3.         Ahli mesyuarat pemilihan sebut harga sekolah ini seperti berikut :-

		NAMA		JAWATAN
Pengerusi	:	«GELARAN» «NAMA_GURU_BESAR»	(	Guru Besar	)
Setiausaha		«GELARAN_PKHEM» «NAMA_PKHEM»	(	PK HEM	)
AJK	:	«GELARAN_PKKK» «NAMA_PKKK»	(	PK KK	)
	:	«GELARAN_GURU_DATA» «NAMA_GURU_DATA»	(	Guru Data	)
Turut Dihadiri	:	«GELARAN_PPD» «NAMA_PPD»	(	Wakil PPD / JPN	)

4.         Senarai pemohon yang hantar borang sebut harga kantin sekolah «TARIKH_KONTRAK_MULA» hingga «TARIKH_KONTRAK_TAMAT» adalah seperti berikut:

Bil.	Nama dan Alamat Pembida	No. K/P Pembida	Alamat Pembida	Harga Sewaan (RM)
«BIL_BIDA1»	«NAMA__PEMBIDA_1»	«NO_KP_PEMBIDA_1»	«ALAMAT_PEMBIDA_1»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_1»
«BIL_BIDA2»	«NAMA_PEMBIDA_2»	«NO_KP_PEMBIDA_2»	«ALAMAT_PEMBIDA_2»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_2»
«BIL_BIDA3»	«NAMA_PEMBIDA_3»	«NO_KP_PEMBIDA_3»	«ALAMAT_PEMBIDA_3»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_3»
«BIL_BIDA4»	«NAMA_PEMBIDA_4»	«NO_KP_PEMBIDA_4»	«ALAMAT_PEMBIDA_4»	«HARGA_SEWAAN_PEMBIDA_4»

5.         Jawatankuasa pemilihan sebut harga kantin  memutuskan untuk memberi kepada:-

Nama Pembida yang Berjaya	No. K/P Pembida Berjaya	Nama Syarikat Pembida
«NAMA_PEMBIDA_BERJAYA»	«NO_KP_PEMBIDA_BERJAYA»	«NAMA_SYARIKAT_PEMBIDA_BERJAYA»

6.    Pihak sekolah akan memaklumkan keputusan mesyuarat ini kepada semua pembida pada «TARIKH_MAKLUM_PEMBIDA_GAGAL».

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(«NAMA_GURU_BESAR») Guru Besar

各位，这文件中共有46个链接。其中之前已经输入或重覆的输入有19次。剩下的就是那些竞标者的资料占据了大部分的输入工作。以这个系统能承担每次4个竞标的工作能力计算，即便是手动填写在这个文件里面，也是省不了那20到23个打字的次数。然而，系统化的工作可以让我们在系统（EXCEL档案里面）直接点选得标者的名字，那么得标者的其余资料就自动显示，进而自动出现在这文件里面，也就是说，这里又能剩下2个输入次数了。

所以，你真的可以看见，善用资讯工艺，提升工作效率，不是一个梦想，只是开发的步骤会花费比较长的时间与精神。然而，这样的开发是值得的，因为：系统（那个EXCEL档案）其实可以无限量扩大以承担更多竞标者的。。。。嘿嘿嘿。。。。当然，小弟还期待更好更快捷的系统。。。。数据库。。。研发中。。。。