Tuesday, August 1, 2017

LAPORAN PRESTASI KBK & PKK

早前的清洁以及保安服务评估表格让小弟有了不同的视野,进而将所需的表格整合后与各位分享。

下载LAPORAN PRESTASI KBK & PKK.

使用步骤:

  1. 下载后,储存在D或其他地方。右击并点击EXTRACT HERE,你会看见一个以LAPORAN PRESTASI KBK & PKK为名的文件夹。
  2. 如果必要,可在文件夹后面加上年份。(里面的链接是不会因为文件夹名字更改而失去链接功用)
  3. 开启JANUARI的,输入重要资料后,即可开始输入评分分数。(每个月有清洁与保安服务各一张)
  4. 每三个月,提交评估表格时候,开启并打印LAPORAN PRESTASI TAHUNAN里面,每三个月,打印CETAKAN 1 (一月至三月,如此类推),与该月的评估一并提交。
  5. 输入评估后,储存在电脑内即可。
最大优点:
  1. 除非半途有转换服务供应商,否则资料在一月输入后自动传输到所有月份以及总结报告的档案里面。
  2. 所有评估的输入将自动传输到每三个月就可打印以及提交的表格里面。(届时输入3,6,9,12 月即可直接打印LAPORAN PRESTASI TAHUNAN表格)。
  3. 除了1月表格,其他月份的日期将自动显示。不要自动显示或需要修改的话,直接修改日期即可。
  4. 每三个月的评估总结将节省21次的输入工作。1年4次的表格将节省81次的输入工作。
  5. 每个月的月的评估(1月除外)将节省20次的输入工作。一年11个月将节省220次的输入。
  6. 工作效率有没有提升?哈哈哈。想都知道啦。 
最大缺点:
  1. 又是看电脑。哈哈哈哈
  2. 打印机,墨汁、纸张运用。一年使用纸张数量= (每月2张 X 12 月) + 每年4张 = 28张。
有人可能会说,哎呀,我每个月做好,SAVE起来,还不是一样?
这样的工作流程,仅仅节省了每月的20个输入次数,但免不了要重新输入在每一季要输入的总结。

无论如何,希望对大家有所帮助。

ICT,应该是帮助人们而不是连累人们。

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