Friday, September 18, 2015

让优势处于我这里

在观赏某纪录片时,看见有个负责设计武器的策划人说了那么一句话:“我的目标是希望设计一个能让我军占有最大优势的武器,将敌人打败。”

心中有点激动,也有点遗憾。

激动,因为一直在想,究竟如何能够善用我们手中的资源,让当行政的拥有更大更好的优势,让管理与执行之间的距离越来越小。就好比在今天18/9/2015 《星洲日报》财经版封底的那个白手兴家的女孩子那样,那么注重流程,那么在意品质

所以,会一直提倡:善用科技,提高效率,节省人力,节省脑力,节省时间等。至于器材方面,抱歉,必要的物资投资,例如电脑配备,网络,打印机等,不要和我说要省下。

遗憾的是,许多人,许多制度僵化了。
有好多人,仅以经验为主,忽略了科技的能力。基于经验与能力的累积,只得每年重覆的处理一些事情,在时间上没有缩短,流程没有改进,步骤没有简化/整合的情况下,似乎每年就是重覆同样的事情。

不是说经验不重要,但也绝不高举科技而已,只是,坚持经验更重要的,代价就是:一来没有任何的新体验,二来自己和身边的人没有任何成长的机会,三来自己到最后也不知道原来事情可以简化/整合成为更有效率的生产者。

我相信,人毕竟各有所好,互补不足,那么世界或许会更美满。前辈的经验加上后辈的技巧与胆子(前辈也许碰钉子多了,不再冒险?一笑),或许真的可以减少许多冤枉路。

即便人的劣根性让人的学习路上撞撞跌跌,但两者的结合,真的可以让许多事情的接轨更简单,让许多事情得以顺利过渡。但,如果有更好的流程,又能带来更好的品质/结果,甚至能整合(同时完成数事情)整个流程,难道也不能吗?

我的意愿?我不要单独的处理每件事情,我不要让每件工作单独运作,我要善用所有的资源,发挥最大的效用,我要整合能够触及的工作流程,却也让工作效率有所提升,从而有更多时间进行思考与决策,以及更深入了解更好更完美更完善的步骤而不是纸上谈兵。

所以,我的意愿非常简单,即:让行政与执行者"有最大优势的工具,将事情处理得更妥当。”

切记,莫忘初衷。当初,为了什么才选择行政的了?欢迎提供任何有建设性的回馈。

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