食堂招标系统之解说系列 1

看看上次张贴的食堂招标启事样本。
单单这个招标启事样本，里面就已经有10项要整理/更新/编辑的内容了。

它们分别是：

1. 学校国语名称
2. 学校华语名称
3. 合约开始的日子
4. 合约结束的日子
5. 开始索取招标表格的日子
6. 提交竞标表格的截止日子
7. 提交竞标表格的截止时间
8. 启事最后的华小名称
9. 启事最后的日期
10. 学校电话

实际样本：

SJK ( C ) ST. MICHAEL & ALL ANGELS, IPOH

怡保圣美嘉华文小学

食堂招标启事

本校擬进行1/12/2015至30/11/2017年食堂经营事务招标。有意投标者，16/09/2015起可亲临本校办公室索取投标表格。

日子	时间
星期一至星期四	上午8时至中午 1时	下午2时至下午5时
星期五	上午8时至 中午 12时	下午3时至 下午5时

请于15/10/2015中午 12时之前，将填妥的表格遞交本校办公室。

圣美嘉华小  启

16/09/2015

电话：05-5454968

在没有整合的情况下，教师/副校长准备此文件时需要修正10个项目。在整合的情况下，只需要输入：8次，因为其中2此的信息是重覆的。重覆的信息是：学校华语名称，以及即日起索取表格的日期。

但，整合最完美的地方不在于一份文件，而是相同信息可以出现在不同文件里面，进而简化了打字/输入的工作。

另外一个采用整合邮件的工作例子：2015年3年级的UJIAN APTITUD里面那EXCEL的班级成绩，以及学生证书。

个人相信，会有更多更好的意见/方法完成更多的工作。加油。