电邮处理-食堂每月自我评估

相信大家犹记得以前那个HEM所要求的，要电邮出去的食堂的自我评估必须要依照一定的格式和抬头才方便他处理有关文件。

虽然他已经不再县教育局办事处，但站在文件管理的立场上，我个人是赞同他那个做法的。

那么，问题是，在需要采用相同的邮件抬头，以及内容一致的电邮，难道我们每个月都重新输入吗？

答案是：不必。

参考这个提供的方法：

1. 开启电邮。
2. 草拟抬头与内容后，将有关文字拷贝起来备用。
3. 储存，不要电邮那电邮出去。
4. 开启新的电邮，将刚才的文字/抬头都粘贴进去里面。
5. 重覆步骤1至4直至完成一年11个月的电邮即可。(电邮自动储存功能会让您看见您有11个DRAFT MAIL)

下一次要采用时，直接在DRAFT里面找出有关月份的抬头电邮，然后将档案处理好，附录后马上按下SEND。

这样，是不是能省下更多时间？你的作业流程是否会更流畅呢？欢迎留言让我知道。

点击这里下载善用电邮储存说明演示稿
或 看看下面截图的步骤：