学生事务-技巧/技能提升建议

善用邮件合拼(mail-merge)
什么是邮件合拼？

图解
为什么？
文件格式是固定的。收件人，以及当中的资料是有所不同的。使用邮件合拼的技巧可以将不同内容的资料，整合在格式固定的函件里面。这样可以节省人力物力以及更重要的就是时间上的运用。

例子：
每个学生的出席率有所不同。
但是全年出席的证书格式是固定的。
与其每个学生名字逐个修改后打印，是否可以设置为电脑打印机自动打印？（一次输入学生姓名，电脑自动打印所有证书）

如何：
采用邮件合拼功能。试想象电脑自动打印100张证书的时候，你已经可以着手处理其他的事情了。对不对？

应用范围例子：

1. 学生家长通知书
2. 学生缺课通知书
3. 学生签收课本信件
4. 学生成绩册/SBOA/PLBS/SEGAK/KSSR等文件结合
5. 用以准备Surat Penurunan Kuasa Merotan

我想多了解/学习邮件合拼步骤，点击这里。