Sunday, July 19, 2015

学生事务-技巧/技能提升建议

善用邮件合拼(mail-merge)
什么是邮件合拼?

图解
为什么?
文件格式是固定的。收件人,以及当中的资料是有所不同的。使用邮件合拼的技巧可以将不同内容的资料,整合在格式固定的函件里面。这样可以节省人力物力以及更重要的就是时间上的运用。

例子:
每个学生的出席率有所不同。
但是全年出席的证书格式是固定的。
与其每个学生名字逐个修改后打印,是否可以设置为电脑打印机自动打印?(一次输入学生姓名,电脑自动打印所有证书)

如何:
采用邮件合拼功能。试想象电脑自动打印100张证书的时候,你已经可以着手处理其他的事情了。对不对?

应用范围例子:
  1. 学生家长通知书
  2. 学生缺课通知书
  3. 学生签收课本信件
  4. 学生成绩册/SBOA/PLBS/SEGAK/KSSR等文件结合
  5. 用以准备Surat Penurunan Kuasa Merotan
我想多了解/学习邮件合拼步骤,点击这里

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