Tuesday, December 8, 2015

谷歌日历

各位副校长,
还记得当年青蛙虚拟学习系统不是介绍说采用虚拟学习系统可以协助校方编排校历吗?

当然,当中采用的科技是与谷歌日历相同的。
唯一的缺陷是:
采用学校虚拟系统设置的日历/校历,是不可以和其他的日历相结合的。也就是说,如果在虚拟学习系统里面编排的任何校历,是不会出现在其他校历里面,除非:

采用学校YES的户头,进入谷歌校历里面编排校历,那么或可将谷歌校历加入虚拟学习系统里面。当然,这个也不是很好玩的设置。

但这里非常希望介绍大家多采用线上的谷歌/雅虎日历进行校历的编排。甚至是个人的编排也可以。在不透露太多个人资料的情况下,真的可以考虑将日程编排在这些在线日历里面。

最大优点:

  • 可以多人同时校队协调要进行的事项。
  • 行政方面可将公事和私事日程相结合,但却可设置不与人分享个人的日程。
  • 节省逐个通知的问题
  • 在登入的情况下可以设置自动提醒(以往曾有SMS提醒功能)
  • 方便他人(如果有设置好分享权限的话)了解日程
  • 任何智能手机的不见/损坏(好像我自己的这部手机,报销了)后仍能在获取新手机后直接设置电邮然后自动化同步更新日程编排。
  • 可以在完成输入后直接打印出来。节省重新输入日期或日子的工作流程。(曾协助编排校历的我们知道不好玩)
最大缺点:
个人隐私问题:所以要留意个人或活动资料输入。至于地点方面也不必太详细,免得有心人跟踪就不好。哈哈哈。

欢迎采用在线日历

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