Friday, August 14, 2015

打印PDF或XPS格式

打印文件,和打印PDF/XPS有分别吗?

课程需要软件:
NITRO PDF, OFFICE 2007 / OFFICE2010/ OFFICE 2013, WINDOWS 7 SP1  /WINDOWS 8 OR ABOVE

一般打印文件后,我们仅仅保存。但如果要电邮/传输出去,一般的做法就是将有关文件原原本本的上载/附录在电邮中,然后传输出去。

这个步骤,一般上会延伸两个大问题和一些小问题:
  • 如果他人随意篡改文件呢?
  • 如果他人的电脑和你所采用的电脑有不同的办公软件/设置(office / setting)的不同,你的文件传输出去后,恐怕会排版出现问题而导致收件人必须手动重新整理,浪费不少时间。
  • 如果你设计好的表格,打算放在部落格/网页任人提取或打印(如之前分享的学生家长请假信),但又担心家长的电脑设置不同,那么该怎么预防?

要回答以上问题,就得先了解什么是PDF,什么是XPS?
PDF(Portable Document Format)原是ADOBE开发的一个电子文件格式,旨在解决以上提及的问题,特别用于传输和分享文件时。是的,我们看见的网络是很一部分,网络背后还有一大堆令人讨厌的特定程序。为了解决文件传输会出现的问题,ADOBE于是提出了统一文件格式,PDF格式因而诞生。

至于XPS则是微软MICROSOFT本身开发的文件格式。当时主要目的乃抗衡ADOBE的PDF以及其他的PDF打印服务,以及巩固微软用户的体验,让微软用户能在不需要安装任何软件下直接打印XPS文件,方便传输。

了解了,我们看看如何打印PDF/ XPS 
  1. 下载并安装https://www.gonitro.com/pdf-reader
  2. 开启任何文件,点选打印,点选NITRO PDF PRINTER或XPS printer
  3. 确认储藏地点,确认档案/文件名称,打印。



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