电脑小技巧-MAIL MERGE

咱们很多时候会处理很多格式相同，但内容有稍微不同的信件/表格。
举例：
咱们或需要准备（因为有的学校或许要求书记/文书帮忙处理）教师每年的鞭打委任信。信件内容几乎都一样，但个人资料就有所不同了。

面对这样的情况，传统的方法是采用逐个打字，然后逐个打印的方法。这样会比较费时费力。

建议的方法是采用MAIL MERGE功能。
这个功能涉及2个软件，一个叫做WORD，一个叫做EXCEL。
将老师的资料如姓名，身份证号码输入在EXCEL存档，然后开启WORD的信件，链接起来即可马上打印资料了。

有关老师的资料，很多时候办公室也有的，所以不必一个个输入的。
这样，即便你学校有100个老师也很轻松的就能够打印出来了。

所需要的时间？
资料齐全的话，打印不超过15分钟。
看，是不是更有效率了？

其他在HEM或适合的例子：
出席率证书
生日卡
请柬
毕业证书？
在APDM年代之前，甚至可作为一年级/六年级的通知书。

点击这里了解MAIL MERGE的一些运作原理/功能。